Cómo un ERP Puede Automatizar tu Negocio y Hacerlo Más Rentable

marzo 27, 2025

Control de stock en tiempo real con SED ERP

Mejora la toma de decisiones

La gestión del stock es uno de los mayores retos para cualquier empresa de distribución. Sin un control adecuado, pueden surgir problemas como la falta de productos, el exceso de inventario o errores en la reposición, afectando directamente la rentabilidad del negocio. La buena noticia es que con SED ERP, estas preocupaciones pueden quedar en el pasado.

¿Por qué es clave un control de stock en tiempo real?

Llevar un inventario actualizado en todo momento permite a las empresas tomar decisiones más acertadas y reducir los costos operativos. Algunos de los beneficios de contar con un control de stock en tiempo real son:

Reducción de pérdidas y desperdicios: Evita la caducidad de productos en sectores como la alimentación y bebidas.
Optimización del capital invertido: No se inmoviliza dinero en stock innecesario.
Mayor satisfacción del cliente: Se minimizan los errores en pedidos y se evitan faltantes.
Agilidad en la reposición: Permite prever necesidades y evitar roturas de stock.

¿Cómo lo hace SED ERP?

SED ERP ha sido diseñado para ofrecer una gestión de inventario completamente optimizada. Gracias a su tecnología 100% web y su capacidad de automatización, permite llevar un control en tiempo real del stock de cualquier empresa de distribución.

Funcionalidades clave de SED ERP para el control de stock:

✅ Trazabilidad de productos: Con seguimiento por lote y fecha de caducidad, ideal para empresas del sector alimentario. ✅ Gestión de múltiples almacenes: Controla el stock de varias ubicaciones desde una única plataforma. ✅ Inventarios automatizados: Reducción de errores humanos y mayor precisión en el conteo de productos. ✅ Picking optimizado: Uso de PDAs y tablets para agilizar la preparación de pedidos. ✅ Control de envases y embalajes: Evita pérdidas y mejora la logística. ✅ Integración con e-commerce: Sincronización en tiempo real con ventas online para una mejor gestión del stock.

Casos de éxito: empresas que ya han optimizado su inventario

Muchas empresas de distribución han visto una transformación en su operativa diaria gracias a SED ERP. Un distribuidor mayorista de alimentos, por ejemplo, logró reducir en un 40% las pérdidas por caducidad al implementar la trazabilidad automática de productos. Otro caso de éxito es una empresa de bebidas que optimizó su proceso de picking y logró un 30% más de eficiencia en la preparación de pedidos.

Toma el control de tu stock con SED ERP

Si tu empresa todavía sufre por problemas de inventario, es momento de dar el paso a una gestión más inteligente. Con SED ERP, el control de stock en tiempo real es una realidad, lo que se traduce en mayor eficiencia, menores costos y decisiones estratégicas más acertadas.

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marzo 25, 2025

Trazabilidad y control de caducidades con SED

Garantía de calidad y seguridad

En el mundo de la distribución de alimentos y bebidas, la trazabilidad y el control de caducidades son aspectos críticos para garantizar la calidad del producto y el cumplimiento normativo. Un error en la gestión de lotes o en la identificación de fechas de vencimiento puede derivar en pérdidas económicas, sanciones regulatorias y, lo más grave, riesgos para la salud del consumidor.

Por suerte, las empresas del sector cuentan con herramientas como SED ERP, un sistema diseñado para optimizar la gestión de productos perecederos mediante un control exhaustivo de la trazabilidad y las fechas de caducidad. Si tu negocio se dedica a la distribución y almacenamiento de productos alimentarios, sigue leyendo porque esto te interesa.

¿Por qué es crucial la trazabilidad en la distribución alimentaria?

La trazabilidad es la capacidad de seguir el recorrido de un producto desde su origen hasta su destino final. En la industria alimentaria, esto implica conocer el historial de cada lote: cuándo y dónde fue producido, quién lo transportó, en qué condiciones se almacenó y cuándo llegó al consumidor.

Disponer de un sistema de trazabilidad eficiente permite:

Cumplir con normativas sanitarias como el Reglamento (CE) 178/2002 en Europa.
Reducir pérdidas al evitar desperdicios por errores en la rotación de inventario.
Agilizar la gestión de retiradas de productos en caso de incidentes.
Garantizar la seguridad alimentaria con un control total sobre la cadena de suministro.

El papel del control de caducidades en la seguridad alimentaria

El control de fechas de vencimiento es una pieza clave para evitar problemas de salud pública y pérdidas económicas. Sin un sistema adecuado, las empresas pueden enfrentar:

Venta de productos vencidos, lo que impacta negativamente en la reputación de la marca.
Multas y sanciones por incumplimiento de regulaciones.
Pérdidas por deterioro de productos almacenados incorrectamente.

Para prevenir estos problemas, SED ERP integra herramientas avanzadas que garantizan una gestión eficiente de la vida útil de los productos.

¿Cómo SED ERP optimiza la trazabilidad y el control de caducidades?

SED ERP ha sido diseñado para proporcionar una solución integral en la gestión de distribución alimentaria. Entre sus características clave destacan:

1. Gestor de lotes y caducidades

Cada producto en tu inventario se registra con su correspondiente lote y fecha de vencimiento. Esto permite:

Identificar rápidamente productos a punto de caducar.
Aplicar estrategias de venta con descuentos para minimizar desperdicios.
Evitar errores humanos en la rotación de stock.

2. Trazabilidad total en tiempo real

SED ERP registra todos los movimientos de cada lote en la cadena de suministro, proporcionando información detallada sobre:

Proveedores y origen de cada insumo.
Historial de almacenamiento y transporte.
Registro de ventas y ubicación actual del producto.

3. Automatización de alertas y reportes

El sistema envía alertas automáticas cuando un producto está próximo a caducar, permitiendo tomar decisiones rápidas y evitar pérdidas innecesarias. Además, genera informes detallados para auditorías y cumplimiento normativo.

4. Integración con dispositivos móviles

Con la compatibilidad de SED ERP con PDAs y tablets, los operarios pueden escanear códigos de barras y acceder en tiempo real a la información de cada producto. Esto optimiza la gestión del picking y minimiza errores en la preparación de pedidos.

5. Optimización de la logística y reparto

El módulo de televenta de SED ERP permite planificar rutas de reparto teniendo en cuenta la caducidad de los productos, asegurando una distribución eficiente y reduciendo riesgos de devoluciones.

Beneficios de implementar SED ERP en tu negocio

Si todavía dudas sobre cómo SED ERP puede transformar la gestión de tu empresa, aquí tienes algunos de los beneficios clave:

Mayor seguridad alimentaria, garantizando que los productos lleguen al consumidor en condiciones óptimas.
Cumplimiento normativo sin complicaciones, con registros automáticos y auditorías más sencillas.
Reducción de pérdidas económicas, minimizando el desperdicio de productos por vencimiento.
Agilidad en la toma de decisiones, con informes en tiempo real y alertas automatizadas.
Mejor reputación y confianza del cliente, al asegurar transparencia en la gestión de la cadena de suministro.

En un sector donde la calidad y la seguridad son primordiales, contar con un software como SED ERP marca la diferencia. No solo facilita la gestión de trazabilidad y control de caducidades, sino que también optimiza los procesos de distribución y minimiza los riesgos asociados a la gestión de productos perecederos.

Si quieres conocer más sobre cómo SED ERP puede ayudarte a mejorar la eficiencia y seguridad en tu empresa de distribución, visita nuestra web en f10informatica.es y solicita una demo sin compromiso. ¡Da el siguiente paso hacia una gestión más eficiente y segura!

marzo 20, 2025

Gestión de rutas de reparto con SED

Optimiza tiempos y recursos

Si tienes una empresa de distribución, seguro que sabes lo complicado que puede ser organizar las rutas de reparto. Entre planificar recorridos eficientes, gestionar imprevistos y controlar los tiempos de entrega, se pierden muchas horas y, en el peor de los casos, dinero. La buena noticia es que con un sistema especializado como SED ERP, puedes optimizar la gestión de rutas de reparto para hacerlas más eficientes, reducir costos y mejorar el servicio al cliente.

El reto de las rutas de reparto en la distribución

La distribución de productos es un proceso que va más allá de cargar mercancía en un vehículo y enviarlo a su destino. Se deben considerar varios factores como:

- Optimizar el tiempo y el combustible.
- Evitar retrasos y tiempos muertos.
- Asignar correctamente los vehículos y conductores.
- Garantizar la entrega puntual de los pedidos.
- Reducir costos operativos.

Cuando no hay una buena planificación, el reparto se vuelve ineficiente, lo que impacta negativamente en la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

¿Cómo ayuda SED ERP a gestionar las rutas de reparto?

SED ERP es una solución diseñada para la gestión de empresas de distribución, y uno de sus módulos estrella es la gestión de rutas de reparto. Con esta herramienta, puedes:

1. Planificar rutas de forma automática

SED ERP analiza los pedidos y su ubicación para calcular la mejor ruta posible. De esta forma, los repartidores siguen el camino más eficiente, reduciendo tiempos y costos de combustible.

2. Asignar pedidos según disponibilidad de vehículos y conductores

El sistema permite asignar de forma automática los pedidos a los vehículos disponibles según su capacidad y la ubicación de los clientes. Así, evitas viajes innecesarios y optimizas la carga.

3. Seguimiento en tiempo real

Con SED ERP, puedes hacer un seguimiento en tiempo real de los vehículos y verificar si las entregas se están realizando según lo programado. Esto ayuda a reducir imprevistos y mejorar la comunicación con los clientes.

4. Gestionar imprevistos y reprogramaciones

Si surge algún inconveniente, como un retraso o un cambio en el pedido, el sistema permite reorganizar las rutas y notificar a los conductores en tiempo real, evitando tiempos muertos.

5. Análisis de rendimiento y costos

SED ERP genera informes sobre el rendimiento de las rutas, tiempos de entrega, costos operativos y consumo de combustible. Con estos datos, puedes identificar oportunidades de mejora y reducir gastos.

Beneficios de usar SED ERP para la gestión de rutas

Implementar SED ERP en la gestión de tus rutas de reparto trae muchas ventajas:

Mayor eficiencia en la distribución al reducir tiempos de entrega.
Ahorro en costos operativos, como combustible y mantenimiento de vehículos.
Mejor servicio al cliente, con entregas puntuales y seguimiento en tiempo real.
Menos errores y mejor organización, gracias a la automatización.

¡Optimiza tu gestión de reparto con SED ERP!

Si quieres llevar la logística de tu empresa al siguiente nivel y maximizar la eficiencia de tus rutas de reparto, SED ERP es la solución ideal. Reduce costos, mejora los tiempos de entrega y brinda un servicio excepcional a tus clientes.

Descubre cómo SED ERP puede transformar tu negocio. Solicita una demostración gratuita.

marzo 18, 2025

Automatización de pedidos con SED

Mayor eficiencia y menos errores

La gestión de pedidos es una de las áreas más críticas en cualquier empresa de distribución. Un error en este proceso puede traducirse en retrasos, insatisfacción del cliente y pérdidas económicas. La buena noticia es que con SED ERP, la automatización de pedidos se convierte en una ventaja competitiva clave para cualquier negocio del sector.

Los desafíos de la gestión manual de pedidos

Muchas empresas aún dependen de procesos manuales para la gestión de pedidos, lo que genera problemas como:

Errores humanos en la toma de pedidos, lo que puede provocar envíos incorrectos o duplicados.
Retrasos en la preparación y entrega, afectando la satisfacción del cliente.
Dificultades en la coordinación entre áreas, como almacén, facturación y logística.
Falta de visibilidad en tiempo real, lo que dificulta la toma de decisiones rápidas y acertadas.

¿Cómo soluciona esto SED ERP?

1. Digitalización y automatización del proceso de pedidos

Con SED ERP, los pedidos se gestionan de forma digital y automática, evitando la introducción manual de datos y reduciendo los errores administrativos. El sistema permite la integración con múltiples canales de venta, como plataformas de e-commerce y televenta.

2. Generación automática de pedidos según demanda

SED ERP analiza el historial de ventas y el stock disponible para sugerir pedidos de reposición en función de la demanda real. Esto evita sobrestock o desabastecimiento, optimizando la gestión del inventario.

3. Integración con almacenes y logística

Cada pedido ingresado en el sistema se comunica automáticamente con los operarios de almacén, facilitando la preparación y el despacho. Además, el software optimiza la asignación de rutas de entrega para reducir tiempos y costos de transporte.

4. Minimización de errores en la facturación

Los pedidos procesados en SED ERP generan automáticamente documentos de facturación y cobranza, asegurando que los datos sean correctos y eliminando posibles discrepancias entre lo entregado y lo facturado.

5. Control y trazabilidad en tiempo real

Cada pedido es rastreable desde su creación hasta la entrega final. Esto permite resolver incidencias de manera rápida y mejorar la experiencia del cliente con información clara sobre el estado de su compra.

Beneficios de la automatización con SED ERP

✔ Mayor eficiencia en la gestión de pedidos, reduciendo tiempos y costos operativos. ✔ Menos errores en la toma de pedidos, facturación y despacho. ✔ Mayor satisfacción del cliente gracias a entregas más rápidas y precisas. ✔ Mejor control del inventario, evitando faltantes o excesos de stock. ✔ Optimización de rutas de reparto para reducir tiempos de entrega.

Automatizar la gestión de pedidos con SED ERP no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza una mejor experiencia para el cliente. Si buscas optimizar tu proceso de ventas y distribución, ¡contáctanos y descubre todo lo que SED ERP puede hacer por tu empresa!

marzo 13, 2025

Aumenta la Rentabilidad de tu Empresa

A medida que una empresa crece, su volumen de trabajo también aumenta. Más pedidos, más clientes, más facturación… y muchas veces, más caos. La solución tradicional suele ser contratar más empleados, pero esto implica costes adicionales y no siempre garantiza una mejor gestión.

📉 ¿Te has encontrado en alguna de estas situaciones?

❌ Tu equipo pasa demasiado tiempo en tareas administrativas repetitivas.
❌ La falta de automatización te obliga a contratar más personal para manejar la carga de trabajo.
❌ Se producen errores en pedidos, facturación o stock porque los procesos no están optimizados.
❌ Aumentan las incidencias con clientes porque la información no está centralizada.

La clave no es aumentar la plantilla indefinidamente, sino hacer más con los recursos actuales. Un ERP eficiente como SED ERP permite que tu empresa crezca sin que los costes operativos se disparen, mejorando la eficiencia y la rentabilidad.

Automatización: La Clave para Hacer Más con Menos

Uno de los mayores problemas en muchas empresas es que se pierde demasiado tiempo en tareas manuales que podrían ser automatizadas.

📌 Tareas repetitivas que consumen tiempo y recursos:

📑 Facturación manual, generando errores y retrasos en los pagos.
📦 Gestión de pedidos con Excel o sistemas desactualizados, lo que provoca fallos en la logística.
🔄 Introducción manual de datos en diferentes sistemas, aumentando el riesgo de errores.
🛑 Dependencia de procesos manuales para controlar el stock, lo que puede llevar a sobrecostes o faltantes.

✅ Cómo SED ERP soluciona estos problemas:

📊 Automatiza la generación de facturas, reduciendo errores y agilizando cobros.
📦 Sincroniza los pedidos con el inventario, asegurando que los productos estén disponibles y gestionando el stock de manera eficiente.
🔄 Evita la doble entrada de datos, integrando información en un solo sistema.
🚀 Optimiza la gestión del almacén, reduciendo pérdidas por stock mal gestionado.

La automatización permite que un mismo equipo haga en menos tiempo lo que antes requería más personal, mejorando la productividad sin aumentar costes.

Reducción de Errores y Pérdidas Económicas

Cada error en una empresa tiene un coste, ya sea en tiempo, dinero o reputación.

📌 Errores comunes que generan pérdidas:

❌ Facturas incorrectas que deben ser corregidas manualmente.
❌ Pedidos enviados con productos erróneos o en cantidades incorrectas.
❌ Falta de control en los pagos, generando retrasos y problemas de liquidez.
❌ Pérdidas de stock por falta de seguimiento en la rotación de productos.

✅ Cómo SED ERP minimiza estos errores:

📑 Validación automática de facturas y cobros, evitando errores en los montos.
🚚 Control preciso de los pedidos y envíos, reduciendo incidencias con clientes.
📍 Trazabilidad completa del stock, asegurando que cada producto se utilice antes de su fecha de vencimiento.
🔔 Alertas de pagos y cobros, evitando impagos o retrasos en la facturación.

Con un ERP, los errores se reducen al mínimo, evitando pérdidas económicas y mejorando la confianza de los clientes y proveedores.

Mayor Control y Transparencia en la Gestión Empresarial

Cuando la información está dispersa en diferentes sistemas o documentos, se pierde tiempo buscando datos y se dificulta la toma de decisiones.

📌 Problemas generados por la falta de control:

❌ Falta de visibilidad sobre la rentabilidad real de cada cliente o producto.
❌ Tiempos de respuesta lentos al no tener acceso a datos en tiempo real.
❌ Dificultad para realizar previsiones financieras y de stock.

✅ Cómo SED ERP soluciona esto:

📊 Dashboard en tiempo real con datos actualizados de ventas, compras y finanzas.
🔍 Control de costes por producto y cliente, identificando dónde se generan más beneficios.
📈 Informes financieros y de stock en un clic, facilitando la planificación y evitando imprevistos.

Con un ERP, se toman decisiones estratégicas basadas en datos, no en intuiciones, optimizando la rentabilidad de la empresa.

Escalabilidad: Un ERP que Crece con tu Empresa

📌 Errores comunes al gestionar el crecimiento empresarial:

❌ No anticipar la carga de trabajo adicional a medida que crecen las ventas.
❌ No contar con un sistema que pueda adaptarse a nuevas necesidades.
❌ Seguir dependiendo de procesos manuales que se vuelven ineficaces con el crecimiento.

✅ Cómo SED ERP acompaña el crecimiento empresarial:

🔗 Módulos escalables, que se activan según las necesidades del negocio.
🌍 Adaptabilidad a nuevas normativas y mercados, facilitando la expansión de la empresa.
🚀 Integración con otras herramientas como e-commerce, CRM y logística.

Con un ERP escalable, tu empresa puede crecer sin miedo a que los procesos se vuelvan ineficientes o incontrolables.

Crece Sin Aumentar Costes con SED ERP

No es necesario contratar más personal para gestionar el crecimiento de tu empresa si tienes las herramientas adecuadas para optimizar la gestión.

💡 Con SED ERP puedes:

✅ Automatizar procesos, reduciendo tiempos y errores.

✅ Evitar pérdidas económicas, mejorando la eficiencia operativa.

✅ Tener control total de tu negocio, con datos actualizados en tiempo real.

✅ Escalar sin limitaciones, adaptando el software al crecimiento de la empresa.

📲 Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede ayudarte a crecer sin aumentar costes innecesarios.

marzo 11, 2025

Impulsa el Crecimiento de tu Empresa

Cómo un ERP Personalizable Puede Impulsar el Crecimiento de tu Empresa

Cada empresa es única: sus procesos, su mercado, su manera de operar. Sin embargo, muchas empresas se ven obligadas a adaptarse al software que usan en lugar de que el software se adapte a ellas.

📉 ¿Te ha pasado esto en tu empresa?

❌ ¿Tienes que modificar tus procesos para que encajen en tu software actual?
❌ ¿Te faltan funciones clave porque tu ERP no es flexible?
❌ ¿Tu software está lleno de herramientas que no usas y que solo complican tu día a día?

Un ERP eficiente debe adaptarse a la empresa y no al revés. Elegir un software rígido puede frenar el crecimiento de tu negocio en lugar de potenciarlo.

Hoy te explicamos cómo un ERP personalizable, como SED ERP, puede convertirse en un aliado estratégico para impulsar tu productividad y rentabilidad sin complicaciones

La Personalización es Clave: No Todas las Empresas Necesitan lo Mismo

El problema de muchos ERP tradicionales es que están diseñados con una estructura rígida, lo que obliga a las empresas a cambiar su forma de trabajar para adaptarse al software.

📌 ¿Cuáles son las limitaciones de un ERP rígido?

❌ Módulos innecesarios que encarecen la solución.
❌ Falta de funcionalidades específicas para el sector de la empresa.
❌ Procesos de trabajo forzados que no se ajustan a la operativa real.
❌ Dificultad para escalar a medida que el negocio crece.

✅ Cómo lo soluciona SED ERP:

🎯 Módulos personalizables, activando solo lo que realmente necesitas.
🔄 Procesos adaptables a la operativa de cada empresa.
📊 Informes y dashboards configurables según las necesidades del negocio.
🚀 Escalabilidad garantizada, permitiendo añadir funcionalidades a medida que la empresa crece.

La flexibilidad de un ERP no solo mejora la eficiencia interna, sino que permite a la empresa evolucionar sin barreras tecnológicas.

Adaptabilidad a Diferentes Sectores y Tipos de Empresas

Cada sector tiene necesidades específicas que no pueden gestionarse con un ERP genérico.

📌 Ejemplos de problemas comunes en diferentes sectores:

Distribución de alimentación y bebidas: Falta de control en la trazabilidad de productos, errores en envases retornables y problemas en la planificación de rutas de reparto.
Fabricación y producción: Dificultad para gestionar la planificación de la producción, el control de calidad y la optimización de materiales.
Empresas de servicios: Mala gestión de proyectos, control deficiente del tiempo invertido y problemas en la facturación de servicios periódicos.
Retail y comercio: Falta de sincronización entre ventas online y físicas, problemas en la gestión de stock y dificultades con la integración de métodos de pago.

✅ Cómo SED ERP se adapta a cada empresa:

Gestión avanzada de inventario con trazabilidad para sectores como alimentación y farmacéutico.
Planificación de producción con control de costes para empresas manufactureras.
Control de contratos y facturación automática para empresas de servicios.
Integración con plataformas e-commerce para negocios con venta online.

Un ERP debe adaptarse a la empresa, independientemente del sector o tamaño, facilitando su operativa y evitando procesos innecesarios.

Automatización Inteligente para Mayor Productividad

¿Cuánto tiempo pierde tu empresa en tareas manuales repetitivas?

La falta de automatización puede generar errores, retrasos y pérdida de competitividad. Muchas empresas siguen dependiendo de hojas de cálculo y procesos manuales que limitan su capacidad de crecimiento.

📌 Procesos que pueden automatizarse con SED ERP:

✅ Facturación automática, evitando errores humanos y reduciendo tiempos administrativos.

✅ Gestión de pedidos y stock en tiempo real, asegurando que las ventas y el inventario estén siempre sincronizados.

✅ Control financiero automatizado, con alertas de cobros y pagos pendientes.

✅ Integración con logística y distribución, optimizando rutas y reduciendo costes de transporte.

Automatizar procesos con un ERP flexible permite a las empresas mejorar su eficiencia, reducir costes y tomar decisiones estratégicas más rápido.

Escalabilidad: Un ERP que Crece Contigo

Muchas empresas piensan en su ERP como una inversión a corto plazo, pero lo cierto es que un buen ERP debe crecer con la empresa.

📌 Errores comunes al elegir un ERP sin escalabilidad:

❌ Elegir un software que no permite añadir nuevas funciones con el crecimiento del negocio.
❌ No considerar la integración con otras herramientas como e-commerce, CRM o logística.
❌ Invertir en un ERP que no se adapta a la internacionalización o a la expansión de la empresa.

✅ Cómo SED ERP soluciona estos problemas:

📈 Módulos escalables, que se activan según las necesidades de crecimiento de la empresa.
🔗 Integración con otras herramientas como plataformas de venta online, sistemas contables y aplicaciones de gestión de clientes.
🌍 Adaptación a normativas locales e internacionales, facilitando la expansión del negocio sin barreras tecnológicas.

Un ERP Flexible y Personalizable es Clave para el Crecimiento

Elegir un ERP rígido y poco adaptable puede convertirse en una trampa para el crecimiento de una empresa. En cambio, un ERP flexible como SED ERP permite:

✅ Adaptar el software a la empresa, y no al revés.

✅ Automatizar procesos clave para mejorar la eficiencia y reducir errores.

✅ Optimizar la operativa interna, asegurando una gestión más ágil y rentable.

✅ Acompañar el crecimiento del negocio sin necesidad de migraciones complejas.

📲 Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede adaptarse a tu empresa y ayudarte a crecer.

marzo 6, 2025

Evite Errores y Pérdidas en su empresa

Cómo un ERP Puede Evitar Errores y Pérdidas en Empresas de Distribución de Alimentación y Bebidas

La distribución de alimentación y bebidas es un sector en el que la precisión, la rapidez y la trazabilidad son esenciales. Un error en la gestión del stock, en la facturación o en la logística puede provocar pérdidas económicas significativas, desperdicio de productos perecederos y, lo más importante, insatisfacción en los clientes.

📉 Problemas comunes en el sector:

❌ Pedidos incorrectos o entregas fuera de plazo.
❌ Pérdidas por productos caducados o mal gestionados.
❌ Falta de control en la trazabilidad de los productos.
❌ Facturación incorrecta, descuentos mal aplicados o precios erróneos.

Si tu empresa aún gestiona estos procesos manualmente o con sistemas poco integrados, estás asumiendo riesgos innecesarios. La solución es un ERP especializado en distribución de alimentación y bebidas, como SED ERP, que automatiza procesos, evita errores y mejora la rentabilidad del negocio.

Control de Stock para Evitar Pérdidas por Caducidad y Roturas de Stock

Uno de los mayores desafíos en la distribución de alimentos y bebidas es la gestión de productos perecederos y el control del stock.

📌 Errores más frecuentes en el stock de distribución:

❌ Falta de control sobre la fecha de caducidad de productos.
❌ Desajustes en el inventario que generan sobrestock o roturas de stock.
❌ Productos mal ubicados en almacén, dificultando su gestión.
❌ Compras innecesarias por falta de visibilidad en las necesidades reales.

✅ Cómo lo soluciona SED ERP:

📊 Control de stock en tiempo real, con alertas automáticas de productos próximos a caducar.
🔄 Gestión de lotes y números de serie, asegurando una correcta rotación del inventario (FIFO/FEFO).
🚛 Integración con almacenes y logística, optimizando la recepción y distribución de mercancías.
🔔 Alertas de stock mínimo y máximo, evitando desperdicio y pérdidas por falta de productos clave.

Un ERP garantiza que ningún producto se desperdicie por falta de control optimizando la inversión en stock y asegurando que siempre haya disponibilidad de los productos más demandados

Optimización de Pedidos y Logística

📦 ¿Cuántas veces un cliente ha recibido un pedido incompleto o con errores?

📦 ¿Tu equipo de reparto tiene la información correcta sobre cada entrega?

Los errores en la gestión de pedidos pueden causar retrasos, insatisfacción del cliente y costes adicionales por devoluciones o reclamaciones.

📌 Problemas comunes en la distribución de alimentación y bebidas:

❌ Pedidos incompletos o con errores en productos y cantidades.
❌ Falta de sincronización entre almacén y equipo de ventas.
❌ Repartos mal planificados, con rutas ineficientes.
❌ Dificultades para rastrear el estado de un pedido en tiempo real.

✅ Cómo lo soluciona SED ERP:

📑 Automatiza la gestión de pedidos, minimizando errores en cantidades, precios y descuentos.
🚛 Optimiza rutas de reparto, reduciendo tiempos de entrega y costes logísticos.
📍 Permite hacer un seguimiento en tiempo real de cada pedido, aumentando la transparencia con los clientes.
🔄 Conexión en tiempo real con el almacén, asegurando que los pedidos se preparen sin errores.

Un ERP especializado en distribución garantiza que cada pedido se entregue correctamente y a tiempo, mejorando la satisfacción del cliente y reduciendo costes operativos.

Facturación Sin Errores y Gestión de Precios y Descuentos

El sector de la alimentación y bebidas maneja una gran variedad de precios, promociones y acuerdos comerciales con clientes, lo que puede generar errores en la facturación si no se gestiona de forma automatizada.

📌 Errores más comunes en facturación en el sector:

❌ Descuentos mal aplicados, generando pérdidas económicas.
❌ Errores en precios por falta de actualización en listas de tarifas.
❌ Facturas duplicadas o con datos incorrectos.
❌ Dificultad para gestionar recargos por transporte, envases retornables, etc.

✅ Cómo lo soluciona SED ERP:

📑 Automatiza la facturación, asegurando que cada cliente reciba su factura correcta al momento.
💰 Gestión de tarifas y promociones dinámicas, aplicando descuentos y condiciones personalizadas de forma automática.
🔄 Integración con la contabilidad, evitando errores en cobros y pagos.
📊 Visibilidad completa de la rentabilidad por cliente y producto, ayudando a definir mejores estrategias comerciales.

Con un ERP especializado, cada factura es precisa y libre de errores reduciendo incidencias y mejorando la relación con clientes y proveedores

Trazabilidad y Cumplimiento Normativo

En el sector de la alimentación y bebidas, el cumplimiento normativo y la trazabilidad son fundamentales para garantizar la seguridad alimentaria y la confianza del consumidor.

📌 Problemas comunes en la trazabilidad de alimentos y bebidas:

❌ Dificultad para rastrear productos en caso de incidencias o retiradas.
❌ Falta de control sobre el origen de cada lote.
❌ No cumplimiento de normativas de seguridad alimentaria.

✅ Cómo lo soluciona SED ERP:

🔎 Registro detallado de cada lote y producto, garantizando la trazabilidad completa.
📑 Automatización de registros para auditorías, asegurando el cumplimiento normativo.
🚛 Gestión de devoluciones y retiradas de producto de manera rápida y eficiente.

Un ERP con trazabilidad integrada permite reaccionar de inmediato ante cualquier problema garantizando la seguridad de los productos y el cumplimiento de regulaciones

Mejora la Rentabilidad de tu Empresa con SED ERP

En un sector tan competitivo como la distribución de alimentación y bebidas, los errores y pérdidas económicas pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

💡 Con SED ERP puedes:

✅ Controlar el stock con precisión, evitando desperdicios y pérdidas por caducidad.

✅ Automatizar pedidos y entregas, mejorando la satisfacción del cliente.

✅ Gestionar facturación y precios de forma eficiente, sin errores.

✅ Garantizar la trazabilidad de los productos y cumplir con normativas.

📲 Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede transformar tu empresa de distribución de alimentación y bebidas.

marzo 4, 2025

Mejora la experiencia del cliente y aumenta las ventas con un ERP

Las empresas que crecen y prosperan tienen algo en común: una excelente experiencia del cliente. No importa cuán bueno sea tu producto o servicio, si tus clientes enfrentan problemas como pedidos retrasados, errores en facturación o falta de atención personalizada, es probable que busquen otra alternativa.

📉 ¿Tu empresa enfrenta alguno de estos problemas?

❌ Retrasos en la entrega de pedidos.
❌ Errores en facturación que generan reclamaciones.
❌ Falta de información clara para responder a los clientes.
❌ Pérdida de clientes por una mala gestión postventa.

Un ERP como SED ERP no solo ayuda a mejorar la operativa interna, sino que también impacta directamente en la satisfacción del cliente, lo que se traduce en mayores ventas y fidelización.

Agiliza la Gestión de Pedidos y Entregas

El 80% de los clientes consideran que la rapidez en la entrega es clave en su experiencia de compra. Sin embargo, muchas empresas aún dependen de procesos manuales que generan retrasos.

✅ Con SED ERP:

📦 Los pedidos se gestionan en tiempo real, sin necesidad de procesarlos manualmente.
🚛 Optimización de rutas de entrega para asegurar envíos más rápidos y eficientes.
📍 Seguimiento en tiempo real del estado del pedido, reduciendo consultas innecesarias.

📌 Caso real: Un distribuidor de productos de alimentación redujo los tiempos de entrega en un 40% tras implementar SED ERP, logrando una mejora en la satisfacción del cliente y un aumento en la tasa de recompra.

Reducción de Errores en Facturación y Pagos

Uno de los problemas más comunes en la relación con los clientes son los errores en facturación, lo que genera retrasos en pagos, reclamaciones y una mala imagen de la empresa.

✅ Con SED ERP:

📑 Facturación automática sin errores, con control de tarifas y descuentos.
🔄 Conciliación de pagos en tiempo real, evitando cobros duplicados o impagos.
🔔 Alertas de facturas pendientes, para un mejor seguimiento con los clientes.

📌 Caso real: Una empresa de servicios tecnológicos redujo en un 60% las reclamaciones por errores en facturas, lo que mejoró la confianza de sus clientes y facilitó la recuperación de pagos pendientes.

Atención Personalizada y Mejor Servicio al Cliente

Un cliente satisfecho no solo compra más, sino que recomienda tu empresa. La falta de información centralizada puede generar respuestas tardías o inexactas, afectando la relación con los clientes.

✅ Con SED ERP:

👤 Historial completo del cliente, con compras anteriores, condiciones comerciales y preferencias.
📞 Acceso a información en tiempo real para responder rápido a dudas o problemas.
🎯 Segmentación de clientes para ofrecer promociones personalizadas.

📌 Caso real: Un mayorista de bebidas logró aumentar un 30% su tasa de fidelización al ofrecer ofertas personalizadas basadas en los hábitos de compra de sus clientes, gracias a los datos recopilados por SED ERP.

Mejora la Experiencia Postventa y Fidelización

El servicio no termina cuando se cierra una venta. La postventa es clave para retener clientes y generar nuevas oportunidades de negocio.

✅ Con SED ERP:

📊 Encuestas de satisfacción integradas para mejorar el servicio.
🔔 Seguimiento automatizado de clientes tras la compra.
📑 Gestión eficiente de garantías y devoluciones para una mejor experiencia postventa.

📌 Caso real: Un proveedor de tecnología redujo en un 50% el tiempo de resolución de incidencias, lo que mejoró su reputación y atrajo nuevos clientes por recomendación.

Un Cliente Feliz Compra Más y Recomienda tu Empresa .

💡 Con SED ERP puedes:

✅ Agilizar pedidos y entregas, reduciendo retrasos.

✅ Evitar errores en facturación y pagos.

✅ Mejorar la atención al cliente con datos en tiempo real.

✅ Fidelizar clientes con un mejor servicio postventa.

📲 Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede ayudarte a mejorar la experiencia de tus clientes y aumentar tus ventas

febrero 27, 2025

¿Tu Empresa Está Creciendo?

¿Tu Empresa Está Creciendo? Evita el Caos con un ERP

El crecimiento empresarial es emocionante, pero también puede convertirse en un problema si no se gestiona correctamente. A medida que una empresa crece, también lo hacen sus volúmenes de ventas, clientes, empleados y procesos internos.

📉 Pero aquí está el problema:

❌ Más clientes significan más pedidos, más errores y más retrasos si todo se sigue gestionando manualmente.
❌ Más empleados requieren mejor coordinación y acceso a información en tiempo real.
❌ Un crecimiento sin planificación puede aumentar los costos operativos y reducir la rentabilidad.

Sin una estructura digital sólida, el éxito puede convertirse en un cuello de botella. Aquí es donde un ERP como SED ERP marca la diferencia.

¿Por qué el Crecimiento Puede Volverse un Problema?

Muchas empresas creen que el crecimiento siempre es positivo, pero sin un buen sistema de gestión, puede convertirse en una fuente de descontrol:

❌ Pedidos desorganizados y errores en entregas.

❌ Problemas para gestionar un equipo en expansión.

❌ Dificultades para coordinar áreas como ventas, almacén y finanzas.

❌ Aumento de costos sin un crecimiento real en la rentabilidad.

Caso real Una empresa de distribución que duplicó su número de clientes no pudo atenderlos correctamente porque su sistema manual colapsó. Solución: Implementar un ERP para automatizar procesos y mejorar la eficiencia.

Cómo un ERP Facilita el Crecimiento sin Caos

✅ Automatización de Procesos:

Generación automática de pedidos y facturación.
Sincronización en tiempo real entre almacén, ventas y administración.
Reducción de errores operativos y aumento de la productividad.

✅ Escalabilidad sin Fricción:

Adaptación a un mayor volumen de clientes sin necesidad de más personal administrativo.
Control de stock eficiente incluso con múltiples almacenes o puntos de venta.
Soporte para nuevos mercados, clientes o modelos de negocio sin necesidad de rehacer la infraestructura interna.

✅ Toma de Decisiones Inteligentes:

Análisis de rentabilidad por cliente o producto para priorizar recursos.
Predicción de tendencias de ventas para ajustar la producción y compras.
Generación de informes automáticos para evaluar la salud del negocio en tiempo real.

Caso real Un mayorista de alimentación logró aumentar sus clientes en un 60% en un año sin aumentar su equipo administrativo, gracias a la automatización con SED ERP.

Crece con Inteligencia, No con Estrés

¿Tu empresa está creciendo y sientes que cada día es más difícil gestionar las operaciones?

No necesitas contratar más personas ni aumentar los costos operativos para gestionar el crecimiento. Lo que necesitas es tecnología.

💡 Con SED ERP puedes:

✅ Mantener el control de todas las áreas de tu empresa desde un solo sistema.

✅ Automatizar tareas repetitivas y eliminar errores humanos.

✅ Adaptarte al crecimiento sin perder rentabilidad ni eficiencia.

Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede ayudarte a escalar tu negocio sin perder el control.

febrero 25, 2025

Mejora la Rentabilidad de tu Empresa

Mejora la Rentabilidad de tu Empresa con un ERP

El crecimiento empresarial no solo se trata de vender más, sino de optimizar los procesos internos para que la empresa sea más rentable y eficiente

Pero… ¿cómo saber si tu empresa está perdiendo dinero sin darte cuenta?

📉 ¿Sigues gestionando inventarios de forma manual?

📉 ¿Tienes problemas con retrasos en los cobros o pagos?

📉 ¿Tomas decisiones basadas en intuiciones y no en datos reales?

Si respondiste SÍ a alguna de estas preguntas, entonces necesitas un ERP que te ayude a mejorar la eficiencia, rentabilidad y toma de decisiones.

Hoy te contamos cómo SED ERP puede transformar tu negocio

Reduce Costes Operativos con Automatización

Uno de los mayores problemas en las empresas es la falta de control en procesos clave como ventas, compras, almacén y finanzas. Esto genera:

❌ Errores manuales en pedidos, facturación y pagos.

❌ Tiempo perdido en tareas administrativas repetitivas.

❌ Desperdicio de recursos por falta de optimización en stock y logística.

✅ Con SED ERP:

📑 Automatiza tareas administrativas y reduce errores.
🚛 Mejora la planificación de rutas y entregas.
🔍 Controla en tiempo real la rentabilidad de cada operación.

📌 Caso real: Una empresa de distribución redujo sus costes operativos en un 30% al eliminar procesos manuales con SED ERP.

Control Total de Ingresos y Gastos

¿Sabías que el 40% de las empresas tienen problemas de liquidez por falta de control financiero?

❌ Falta de visibilidad en cobros y pagos.

❌ Retrasos en facturación y conciliación bancaria.

❌ Dificultad para prever gastos futuros.

✅ Con SED ERP:

💰 Controla cada pago y cobro en tiempo real.
📊 Genera informes financieros automáticos.
🔔 Recibe alertas de facturas pendientes o riesgo financiero.

📌 Caso real: Una empresa de servicios tecnológicos mejoró su flujo de caja en un 50% al reducir los retrasos en pagos y optimizar la contabilidad con SED ERP.

Optimización del Stock y Logística

El inventario es uno de los mayores activos de una empresa, pero si no se gestiona bien, puede convertirse en una fuente de pérdidas.

❌ Sobrestock que genera costes innecesarios.

❌ Rupturas de stock que afectan las ventas.

❌ Errores en la preparación y entrega de pedidos.

✅ Con SED ERP:

📦 Control de stock en tiempo real.
📍 Optimización de rutas y logística para reducir costes.
🔍 Predicción de demanda para evitar sobrestock o faltantes.

📌 Caso real: Un distribuidor de alimentación redujo sus pérdidas por errores de stock en un 90% gracias al control automatizado de SED ERP.

Mayor Control y Productividad en tu Equipo

📉 El 70% de las empresas pierden eficiencia por falta de herramientas adecuadas para sus empleados.

❌ Vendedores sin acceso a información clave.

❌ Dificultad para coordinar trabajo entre equipos.

❌ Falta de seguimiento y medición del desempeño.

✅ Con SED ERP:

👥 Accede a la información del negocio desde cualquier dispositivo.
📊 Medición del rendimiento por empleado, producto y cliente.
🔗 Comunicación fluida entre departamentos para agilizar procesos.

📌 Caso real: Una empresa comercializadora de bebidas mejoró su productividad en un 25% al digitalizar la gestión comercial y operativa con SED ERP.

Un ERP No es un Gasto, es una Inversión Inteligente Si tu empresa sigue gestionando procesos de forma manual, estás perdiendo dinero, tiempo y oportunidades de crecimiento.

Si tu empresa sigue gestionando procesos de forma manual, estás perdiendo dinero, tiempo y oportunidades de crecimiento.

💡 Con SED ERP puedes:

✅ Reducir costes operativos y mejorar la rentabilidad.

✅ Optimizar la gestión financiera y mejorar la liquidez.

✅ Evitar pérdidas de stock y mejorar la logística.

✅ Aumentar la productividad de tu equipo y agilizar decisiones.

📲 Solicita una demo gratuita y descubre cómo SED ERP puede transformar tu empresa.

febrero 18, 2025

Automatiza tu Negocio

Cómo un ERP Puede Automatizar tu Negocio y Hacerlo Más Rentable

En un mundo donde la eficiencia y la rapidez marcan la diferencia entre el éxito y el estancamiento, automatizar procesos se ha vuelto clave para cualquier empresa que quiera crecer sin perder el control.

Muchas empresas aún dependen de gestión manual, hojas de cálculo y procesos lentos, lo que genera errores, pérdida de tiempo y costes innecesarios. ¿La solución? Un ERP que centralice y automatice tareas, permitiéndote ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la toma de decisiones.

Hoy te contamos cómo SED ERP puede transformar tu empresa automatizando procesos clave.

Automatización en la Gestión de Pedidos y Facturación

❌ Problema: Pedidos manuales, errores en facturas y tiempos de espera.

✅ Solución con SED ERP:

Generación automática de facturas y pedidos.
Sincronización en tiempo real con el stock disponible.
Eliminación de errores humanos en la facturación.

Ejemplo: Una empresa de distribución redujo en un 60% el tiempo de facturación tras implementar SED ERP

Control Total del Inventario y Reducción de Errores

❌ Problema: Falta de visibilidad sobre el stock, roturas de stock o sobreinventario.

✅ Solución con SED ERP:

Gestión de inventario en tiempo real.
Alertas automáticas cuando un producto está bajo mínimos.
Integración con códigos de barras y RFID.

Ejemplo: Un distribuidor de alimentos redujo en un 90% sus errores de inventario, evitando pérdidas por productos caducados.

Optimización del Control Financiero

❌ Problema: Falta de control en cobros y pagos, errores contables y falta de previsión financiera.

✅ Solución con SED ERP:

Automatización de la conciliación bancaria.
Informes financieros detallados en tiempo real.
Control de cuentas por pagar y por cobrar con alertas.

Ejemplo: Una empresa de servicios tecnológicos logró mejorar su liquidez al reducir en un 40% los retrasos en cobros gracias a alertas automáticas.

Digitalización del Proceso Comercial

❌ Problema: Vendedores sin información actualizada y dificultad para cerrar ventas.

✅ Solución con SED ERP:

Acceso en tiempo real a información de clientes, productos y tarifas.
Registro automático de ventas y seguimiento de clientes.
Informes de rendimiento comercial con métricas clave.

Ejemplo: Una empresa de distribución aumentó en un 30% su cierre de ventas gracias al acceso en tiempo real a precios y stock desde la aplicación móvil del ERP.

Reducción de Costes Operativos y Aumento de Productividad

❌ Problema: Procesos manuales que consumen tiempo y recursos innecesarios.

✅ Solución con SED ERP:

Eliminación de tareas repetitivas mediante automatización.
Optimización de flujos de trabajo entre departamentos.
Mayor eficiencia con menos personal administrativo.

Ejemplo: Una empresa de distribución redujo sus costes operativos en un 20% al digitalizar su gestión interna con SED ERP.

La Automatización No es el Futuro, Es el Presente

Si tu empresa aún gestiona procesos de forma manual, estás perdiendo tiempo, dinero y oportunidades de crecimiento. Con SED ERP, puedes automatizar tareas clave, reducir errores y mejorar la rentabilidad de tu negocio.

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febrero 12, 2025

Mejora la toma de decisiones

¿Cómo un ERP puede mejorar la toma de decisiones en tu empresa?

En el mundo empresarial actual, la información es poder. Sin embargo, muchas empresas todavía luchan por obtener datos precisos y en tiempo real para tomar decisiones estratégicas. ¿Te suena familiar?

❌ ¿Tardas horas en consolidar informes de ventas o stock?
❌ ¿Tomas decisiones basadas en suposiciones y no en datos concretos?
❌ ¿Te cuesta anticipar problemas financieros o de inventario?

Si has respondido sí a alguna de estas preguntas, es momento de considerar la implementación de un ERP (Enterprise Resource Planning). Un ERP como SED ERP no solo optimiza procesos operativos, sino que también mejora la toma de decisiones empresariales al ofrecer información precisa, en tiempo real y centralizada.

El Problema: Decisiones Basadas en Datos Incompletos

Muchas empresas siguen dependiendo de hojas de cálculo dispersas, informes manuales o sistemas que no se comunican entre sí. Esto provoca:

Retrasos en la obtención de información clave.
Errores humanos en la recopilación de datos.
Falta de visibilidad global sobre el estado real del negocio.

El resultado: decisiones tardías o erróneas que pueden afectar la rentabilidad y el crecimiento de la empresa

La Solución: Información Centralizada y Precisa con SED ERP

SED ERP ofrece una plataforma que integra todas las áreas de la empresa (ventas, finanzas, inventario, recursos humanos) en un solo sistema, lo que permite:

🔹 Acceso a Información en Tiempo Real

Con SED ERP, los directivos pueden acceder a informes actualizados al minuto, sin necesidad de esperar a consolidar datos manualmente.

📊 Visualiza ventas, stock y finanzas en tiempo real desde cualquier dispositivo.
🔄 Actualización automática de todos los procesos interconectados.

🔹 Informes y Análisis Avanzados

Genera informes personalizados para cada departamento y toma decisiones basadas en KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) relevantes.

📈 Análisis de rentabilidad por producto o cliente.
🔔 Alertas automáticas sobre desviaciones en presupuestos o márgenes de beneficio.
🗂 Informes financieros automáticos listos para auditorías o presentación a inversores.

🔹 Toma de Decisiones Predictiva

Gracias al análisis de datos históricos y en tiempo real, SED ERP permite:

Prever tendencias de ventas y ajustar estrategias comerciales.
Anticipar problemas de stock y evitar rupturas o sobrecostes.
Planificar presupuestos y optimizar la gestión financiera.

Beneficios Clave para la Alta Dirección

Implementar SED ERP no solo mejora la operativa diaria, sino que también potencia la estrategia empresarial:

• Aceleración del proceso de toma de decisiones: Accede a los datos que necesitas al instante.

• Mayor precisión: Reduce errores y basas tus decisiones en información confiable.

• Agilidad empresarial: Responde rápidamente a cambios del mercado o imprevistos internos.

• Visión 360° de tu negocio: Ten una perspectiva completa de todas las áreas de tu empresa en un solo lugar.

Caso Real: Cómo SED ERP Transformó la Gestión en una Empresa de Distribución

Una empresa de distribución de alimentos en Galicia implementó SED ERP para mejorar su gestión de inventarios y ventas. El resultado:

✅ Reducción del tiempo de generación de informes en un 70%.

✅ Aumento del 40% en la precisión de la planificación financiera.

✅ Mejora en la rentabilidad anual en un 15% gracias a una mejor toma de decisiones estratégicas.

¿Estás listo para tomar mejores decisiones en tu empresa?

No dejes que la falta de información precisa limite el crecimiento de tu empresa. Con SED ERP, tendrás todas las herramientas necesarias para tomar decisiones estratégicas rápidas, acertadas y basadas en datos confiables.

💡 Solicita una DEMO GRATUITA y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la gestión de tu empresa.

febrero 6, 2025

Pérdidas de Stock

Pérdidas de Stock: Cómo un ERP Puede Ahorrarte Miles de Euros al Año

Las empresas de distribución, especialmente en sectores como alimentación y bebidas, enfrentan un problema constante: las pérdidas de stock.

Errores en inventarios, productos caducados, robos internos y fallos en la cadena de suministro pueden costarle a una empresa miles de euros cada año.

Pero, ¿y si te dijera que puedes evitar hasta el 90% de estas pérdidas con la ayuda de un ERP especializado?

En este artículo, te explicamos cómo SED ERP puede ser la solución definitiva para optimizar tu stock y evitar pérdidas innecesarias.

¿Por qué las empresas pierden dinero con el stock?

Las pérdidas de inventario pueden deberse a múltiples factores, entre ellos:

Errores humanos en el registro del stock.
Descuadres entre ventas y almacén.
Productos caducados o dañados por mala gestión de fechas.
Pérdidas durante el transporte y distribución.
Robo interno o fraude.

Sin un control eficiente, estos problemas se acumulan y pueden generar pérdidas de miles de euros cada año.

¿Cómo puede un ERP solucionar este problema?

Un ERP especializado en distribución como SED ERP ofrece herramientas clave para controlar, optimizar y proteger tu inventario:

Control en Tiempo Real del Inventario

Visualiza tu stock en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Sincronización automática entre compras, ventas y almacén.

Reducción de Errores Humanos

Integración con códigos de barras y RFID para registros precisos.
Alertas y validaciones que evitan errores en la entrada de datos.

Gestión Inteligente de Fechas y Lotes

Control de caducidades para minimizar pérdidas en productos perecederos.
Alertas de stock obsoleto antes de que sea demasiado tarde.

Seguridad y Control del Personal

Gestión de permisos y accesos para evitar fraudes internos.
Historial detallado de movimientos de stock para auditorías.

Beneficios Reales: Empresas que han Reducido sus Pérdidas con SED ERP

Las empresas que han implementado SED ERP han visto resultados impresionantes:

Reducción del 90% en errores de stock.
Menos desperdicio por productos caducados o pérdidas invisibles.
Ahorro del 30% en costos operativos relacionados con inventario.

Caso real:

Un distribuidor de bebidas en España logró reducir sus pérdidas anuales en 25.000€ simplemente al automatizar su control de stock con SED ERP.

¿Cómo puedes empezar a optimizar tu stock?

Si aún gestionas tu inventario con Excel o métodos manuales, es momento de modernizar tu empresa.

Un ERP como SED ERP te permite automatizar procesos, reducir errores y aumentar tus beneficios.

Pide ahora una DEMO GRATUITA y descubre cómo podemos ayudarte.

enero 31, 2025

Que supone no usar un ERP

¿Cuánto dinero estás perdiendo por no usar un ERP?

Muchas empresas de distribución y servicios creen que “no necesitan un ERP” o que “es demasiado caro”. Pero… ¿alguna vez has calculado cuánto dinero te cuesta NO tener uno?

Los errores manuales, la falta de visibilidad y la ineficiencia operativa pueden estar costándote miles de euros al año sin que lo notes. Hoy te contamos cuáles son los costos ocultos de no usar un ERP y cómo puedes eliminarlos.

Errores en inventario que generan pérdidas

Sobrestock

Tener más inventario del necesario inmoviliza dinero y ocupa espacio

Falta de stock

No tener productos disponibles hace que pierdas ventas y clientes

Errores en registros

Un stock mal gestionado genera pérdidas económicas directas

Con un ERP Controlas el inventario en tiempo real, evitas errores y optimizas la reposición de producto

Pérdida de tiempo en procesos manuales

¿Cuántas horas pierde tu equipo ingresando datos en Excel?

¿Cuánto tiempo se tarda en hacer un reporte financiero o calcular un pedido?

¿Cuántos errores humanos ocurren por la falta de automatización?

Tiempo = Dinero Si tu equipo pierde 2-3 horas al día en tareas repetitivas, al año son más de 700 horas malgastadas Con un ERP: Se automatizan tareas y tu equipo se enfoca en lo que realmente importa.

Mala toma de decisiones por falta de información en tiempo real

Si tomas decisiones sin datos actualizados, estás jugando a la lotería con tu negocio.

No saber cuánto vendiste en la última semana

No conocer la rentabilidad exacta de cada producto

No tener control sobre clientes morosos

Con un ERP Acceso en tiempo real a ventas, stock, compras y finanzas en un solo clic

Pérdidas por errores en facturación y contabilidad

Facturas duplicadas o incorrectas

Pagos que se olvidan por falta de control

Retrasos en cobros por no tener alertas

Cada error en facturación puede costarte cientos de euros al mes Con un ERP, generas facturas automáticas, gestionas cobros pendientes y reduces errores financieros.

No usar un ERP es más costoso que invertir en uno.

Te ayudamos a implementar un ERP adaptado a tu empresa

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enero 29, 2025

5 Beneficios de Implementar un ERP

Un ERP no solo mejora la gestión del inventario (como hablamos en el post anterior), sino que también impacta positivamente en todos los aspectos clave de tu negocio

marzo 25, 2024

Sistema de Propuesta

¿Qué es este sistema?

Este sistema de propuesta es la una nueva gestión para preventas que facilita la introducción de artículos de forma masiva. Este grupo de artículos es lo que llamamos propuestas, un set de artículos que van en conjunto para el pedido.

¿Cómo crear propuestas?

Primero, desde Sed Central se configura el set de propuestas. Estés sets tendrán un nombre, una descripción y su estado, para saber si están activos o no. Tras ello es solo agregar artículos al conjunto, de forma que al preventa le aparezca directamente una unidad de venta del mismo, aunque siempre puede cambiar la cantidad. A la hora de ofrecer estos artículos lo hará en base a las condiciones comerciales de los clientes.

¿Cómo actúa el sistema de propuesta?

Tras crear una o más propuestas tendremos el preventista podrá en la tablet en escoger con un campo de selección que propuesta quiere usar. Por defecto la opción ofrece el consumo del cliente.

Ejemplo de uso de propuesta en aplicación sedweb

Links de interés

marzo 6, 2024

Personalización alertas usuarios

Modificación del sistema de alertas usuarios

Se ha realizado una modificación del sistema de alertas, de forma que ahora en Sed como usuario super se pueda configurar las distintas alertas que tienen los usuarios, además de poder visualizar que alertas hay en el sistema para usar y configurar. Para cambiar las alertas de los usuarios se accede a la opción usuarios, se introduce los permisos de super, se entra con el lápiz a los distintos usuarios y se pulsa el nuevo icono de la campana donde configurar dichas alertas.

SedSedWeb

febrero 29, 2024

Configuración Impresora Autoventa

¿Que es SEDPrint?

SEDPrint es una aplicación complementaria a SED y SEDWEB con la cual es posible realizar la impresión de los documentos introducidos en SEDWEB en una impresora portátil de forma que el vendedor/repartidor le pueda entregar en el momento al cliente la factura o albarán deseado.

¿Cómo configurar la aplicación de SEDPrint?

Para configurar correctamente SEDPrint, tras haber instalado la aplicación lo primero será vincular el dispositivo (tablet) con la impresora mediante bluetooth.

Una vez hecho esto tenemos que recordar el nombre del dispositivo pues es importante para configurar el usuario de SED. Esto se hace dentro de la ficha del usuario en la pestaña de parámetros web 1, tenemos que indicar el tipo de impresora (actualmente solo tenemos dos tipos: SEWOO , STAR y EXTECH) y el nombre de la impresora que debe coincidir con el nombre mostrado en la lista de dispositivos en el Bluetooth.

Una vez finalizado dentro de la aplicación tenemos un botón para realizar una prueba de conexión para comprobar si todo está correcto, en ese caso ya puede imprimir desde su aplicativo SEDWEB.

Noticias F10Novedades-SedSedWeb

noviembre 3, 2023

NUEVOS GRÁFICOS EN SEDWEB

Se han implementado nuevos gráficos en SEDWEB que nos indicarán que productos o familia de productos se pide más en un determinado cliente. Si no disponemos de este sistema es probable que se deba a que no se tiene instalado la última versión de SEDWEB.

¿Dónde se encuentra?

Podemos encontrarlo en el apartado de operadores comerciales, al presionar sobre cualquier cliente que tengamos.

Personalización en los gráficos de SEDWEB

Tenemos 2 parámetros para personalizar los gráficos, el número de productos a mostrar y el grupo por el cual mostraremos los artículos. Para ello tendremos que ir a los parámetros de nuestra empresa ( Gerencia -> Empresa -> Empresas -> Mantenimiento -> Parámetros de Empresa -> Parámetros 10)

El primer parámetro marca el número de productos que se mostrará en nuestros gráficos y el segundo el grupo de cliente por el cual se mostrarán los productos en el top relacionado a la empresa (Recordemos que si nuestro cliente no está clasificado en ningún grupo es probable que no tengamos ningún dato en el gráfico).

Es importante mencionar que la carga, al tratarse de un proceso muy pesado, se realizará una vez al día sobre las 00:00 aproximadamente por lo que al cambiar estos campos deberemos esperar al día siguiente para ver sus efectos.

Además de estos dos parámetros mencionados anteriormente, también podremos cambiar a modo texto si asi lo deseamos, para ello tendremos que presionar sobre los gráficos.

Hasta aquí sobre los nuevos gráficos en SEDWEB ¿Quieres ver más noticias sobre F10 y SED? Presiona Aquí

octubre 29, 2023

NUEVO SISTEMA SEMÁFORO EN SEDWEB

Se ha implementado un nuevo sistema semáforo en SEDWEB, este nuevo sistema también incluye 3 parámetros que nos permitirán personalizar aún más la forma en que nuestros vendedores podrán realizar sus ventas. Si no disponemos de este sistema es probable que se deba a que no se tiene instalado la última versión de SEDWEB.

Semáforo

Como se puede apreciar en la imagen, tenemos un semáforo por línea y un semáforo en el totalizado. Como sabemos, los semáforos funcionan a tres colores, por lo que explicaremos cual es el funcionamiento de cada color.

Verde

Estamos vendiendo el producto en su tarifa de venta o superior a ella.

Amarillo

Estamos vendiendo el producto por debajo de su tarifa de venta pero por encima del margen mínimo que tengamos asignado en nuestra empresa.

Rojo

Estamos vendiendo el producto por debajo del margen mínimo asignado en nuestra empresa pero por encima de su precio de coste.

Opciones de personalización

Como antes mencionamos, tenemos 3 parámetros para personalizar el uso de nuestro semáforo si asi lo deseamos. Para ello tendremos que ir a los parámetros de nuestra empresa ( Gerencia -> Empresa -> Empresas -> Mantenimiento -> Parámetros de Empresa -> Parámetros 10)

De arriba hacia abajo.

El primer parámetro,

Nos permite controlar si deseamos restringir la venta por debajo del margen mínimo de nuestra empresa

El segundo parámetro,

Nos permite controlar si deseamos restringir la venta de un producto por debajo de su margen mínimo solo si el total del pedido da beneficios.

El tercer parámetro,

Nos permite controlar si deseamos restringir el precio de venta al público al indicado en su tarifa.

Hasta aquí sobre el nuevo sistema de semáforo SEDWEB ¿Quieres ver más noticias sobre F10 y SED? Presiona Aquí

octubre 25, 2023

SISTEMA DE ORDENADO DE RUTAS EN SED/SEDWEB

¿Dónde se encuentra?

Se ha implementado un sistema de ordenado de rutas en SED/SEDWEB de los operadores comerciales. Este nuevo sistema depende de dos parámetros siendo solo uno de ellos estrictamente necesario. Si no disponemos de este sistema es probable que se deba a que no se tiene instalado la última versión de SEDWEB.

Primer Parámetro – Orden de Clientes

Para encontrar el parámetro obligatorio que funciona a nivel de cada usuario iremos a Gerencia -> Accesos -> Usuarios. El usuario debe ser WEB.

Tendremos 3 opciones disponibles: “No”, “Manual”, “Basado en horario comercial”.

La opción manual permitirá al vendedor mover temporalmente los clientes de su ruta a su voluntad, esto también incluye la posibilidad de hacerlos permanente si así lo desea, caso contario las rutas se reiniciarán a su defecto al terminar el día.

La opción basada en horas permitirá al vendedor mover de manera automática todos los clientes de una ruta en orden según su hora comercial asignada, al igual que la anterior se le permitirá hacer el orden permanente si así lo desea.

Ambas opciones mencionadas anteriormente habilitan el símbolo al final de cada fila que es el que permite mover cada cliente. Luego en la barra inferior tenemos dos botones más, la opción manual incluye solo el botón “Ord.Ruta” que permite hacer permanente la ruta que se tenga en pantalla y la opción basada en horas incluye tanto “Ord.Ruta” como “Ord.Com”, esta última permite ordenar la ruta completa en base a la hora comercial de cada cliente.

Segundo Parámetro – Geolocalización

Para encontrar el segundo parámetro que funciona a nivel de empresa iremos a Gerencia -> Empresas -> Empresa, seleccionaremos la empresa deseada e iremos a Mantenimiento -> Parámetros de empresa.

Tendremos 3 opciones disponibles: “Inactivo”, “Sencillo”, “Rutas”.

La opción Sencillo mostrará un mapa interactivo que nos mostrará la ubicación de los clientes que tengamos en la ruta siempre que tengan su localización asignada.

Operaciones comerciales con mapa interactivo en SED/SEDWEB

Tal y como se puede ver en la imagen tenemos dos clientes con localización que serán mostrados en el mapa.

La opción Rutas también mostrará el mapa interactivo pero ahora mostrará el mejor camino hacia los clientes que tengamos en la ruta siempre que tengan su localización asignada.

Operaciones comerciales con mapa interactivo avanzado en SED/SEDWEB

Como podemos ver en la imagen, se muestra el mejor camino a los clientes en el orden que los tengamos en la ruta.

En ambas imágenes podemos ver que hay un botón extra llamado “Act.Mapa”, este botón funciona a modo de actualizador, al ser presionado el mapa será actualizado con la ruta de los clientes actuales. El botón deberá ser usado si por ejemplo hemos cambiado el orden de los clientes.

¿Cómo puedo saber que clientes tienen localización?

Como se puede apreciar en las anteriores imágenes al inicio de cada fila podemos ver un ícono que indica si el cliente tiene una localización asignada, en caso de que no lo tuviera podríamos hacerlo manualmente desde su ficha en SED o marcándola desde SEDWEB.

¿Qué necesito para poder usar la gelocalización?

Se debe tener una cuenta de Google y comprar una licencia de la API de Google Maps, para mayor información puede contactar con nosotros. Una vez comprada la licencia se te brindará una Key que deberá se agregada en SED en parámetros de empresa.

Parámetros de empresa Google Api Key en SED/SEDWEB

Hasta aquí sobre el nuevo sistema de ordenado de rutas en SED/SEDWEB ¿Quieres ver más noticias sobre F10 y SED? Presiona Aquí

octubre 20, 2023

NUEVO SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD EN SED

¿Dónde se encuentra?

Se ha implementado un sistema de copias de seguridad propio en SED, este nuevo sistema realiza una copia parametrizable de la propia BD. Para ingresar a esta ventana debemos ir a Ley Antifraude -> Auditoría de documentos -> (Botón) Copias de Seguridad.

¿Cómo se usa?

En la ventana principal (Captura mostrada anteriormente) se muestran todas las copias de seguridad previamente realizadas. Como se puede apreciar en la barra superior tenemos una serie de botones.

Crear Copia – Botón que al presionar te preguntará si deseas crear una copia de seguridad usando el Perfil seleccionado
Descargar Copia – Botón que te permitirá descargar una copia de seguridad seleccionada si previamente no ha sido descargada.
Validar Copia – Te permite comparar una copia de seguridad descargada con la copia de seguridad que se encuentra alojada en el servidor.
Restaurar Copia – Botón que te permite restaurar una copia de seguridad, (PRECAUCIÓN) de usarse mal podría ocasionar perdida de datos.
Perfil – Botón que te permite acceder al menú de perfiles de SED

¿Qué es un Perfil?

Un perfil es en resumen un grupo de parámetros que se usarán al crear una copia de seguridad, tendremos diversas opciones como programar la hora de envío, indicar la ruta de descarga, indicar a donde enviar la copia al finalizar, usuarios a los que avisar entre otras muchas cosas. Debe tenerse en cuenta de que esta ventana contiene opciones avanzadas complejas y debe ser tratada con precaución.

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septiembre 21, 2023

NUEVO SISTEMA DE ARTÍCULOS SUSTITUTIVOS EN SED

¿En que consiste el nuevo sistema de artículos sustitutivos en sed?

El nuevo sistema de artículos sustitutivos en sed consiste artículos alternativos que se pueden configurar para ofrecerlos a un cliente en caso de de que el artículo principal no tuviese stock o no tuviese suficiente stock para garantizar la necesidad de mercancía de dicho cliente

¿Dónde se encuentran?

Para configurar los productos sustitutivos de un artículo debemos entrar en su ficha y pulsar sobre el siguiente boton:

Al pulsarlo se abrirá la siguiente ventana en la cual podremos añadir o eliminar los sustitutivos

Ventana para gestionar artículos sustitutivos en sed

¿Cómo funcionan?

Una vez configurados, los artículos aquí añadidos aparecerán en sedweb de la siguiente manera:

Imagen de sustitutivos en sed web — Artículos sustittivos

Al pulsar sobre el botón “Artículos Similares”(azul) se desplegará una lista con los sustitutivos que hayan sido configurados. Al pulsar sobre uno de ellos nos cargará ese producto y se lo podremos vender, no obstante, es posible que aunque se configuren los sustitutivos es posible que aquí no aparezcan ya que se siguen aplicando las restricciones de vendedor sobre los productos y si el sustitutivo no tiene stock tampoco se mostrará en la lista

Podrás encontrar videos explicativos de todas nuestras mejoras aqui

junio 21, 2023

INDICAR LOTES AL RECEPCIONAR PEDIDO EN SED

¿ Es posible indicar lotes al recepcionar un pedido?

En SED tenemos una ventana desde la cual podremos indicar lotes a la hora de recepcionar un pedido sin la necesidad de ir línea por línea, para ello primero deberemos activar un parámetro de empresa que nos permitirá usar esta ventana.

Parámetros en SED — Parámetros de empresa en SED

Ya activado podremos realizar el proceso comenzando desde “P.Periódicos” -> “Introducción de compras” -> “Pedidos”. Una vez dentro seleccionaremos un pedido y seleccionaremos la opción “Albaranes” -> “Recibir Albarán”.

Lotes en SED — Asignación de lotes en SED

Como se puede ver, la ventana nos mostrará los artículos con lotes que tenga el pedido y podremos asignar sus lotes manualmente presionando sobre le recuadro que se encuentra debajo del texto “Lote”.

Una vez asignados podremos confirmar y el albarán será recibido correctamente.

¿ Es posible dividir un artículo de lotes?

Si presionamos sobre el botón de “Nuevo” teniendo seleccionado un artículo nos saldrá otra ventana que nos proporcionará la habilidad de dividir la línea en varios lotes.

Incluir lotes en SED — Dividir lotes en SED

Aquí podremos indicar la cantidad a dividir y el lote al cual pertenece. Finalmente confirmamos, y podremos visualizar la línea dividida.

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junio 1, 2023

PERSONALIZACIÓN CONCEPTOS FACTURABLES

RESUMEN

Se ha modificado el sistema de conceptos facturables para permitir mayor personalización y control sobre esta tipología de facturas, sin embargo, ¿Qué son los conceptos facturables?

CONCEPTOS FACTURABLES

Los conceptos son en si es una forma de facturar que tiene Sed elementos constantes, ajenos al circuito de ventas normal del programa. Ejemplos de estos serían el alquiler de locales, permitiendo en el programa configurar por cliente estos conceptos por mes o meses para luego al llegar a la fecha realizar todas las facturas en un solo proceso.

Para poder usar este método primero necesitamos dar de alta los conceptos. Para ello desde Fase previa, clientes, tendrás la opción de conceptos periódicos facturación donde dar de alta cada uno de estos conceptos.

Dando nuevo nos pedirá un código de código para el elemento, una descripción, un código de artículo para relacionar(Opcional) y un texto por defecto que queremos que aparezca al facturar, este luego es personalizable en el propio cliente.

Con todo esto tenemos que ir a la administración de clientes, escoger el cliente al que queramos agregar uno o varios conceptos , ir a la opción de menú otros datos y pulsar en Conceptos facturables, desplegando una ventana como la siguiente:

Aquí con F4 se puede seleccionar el concepto a facturar, fecha del contrato e inicio de dicha facturación, que meses están disponibles para facturar, el importe total y en caso de tener un artículo vinculado cuanta cantidad del mismo, además del texto personalizado para el cliente de dicho concepto que en caso de estar vacío coge la descripción del concepto. Para luego proceder con la facturación solo se debe ir a procesos periódicos, facturación a clientes , facturación manual, teniendo una opción de menú en operaciones que es facturar conceptos.

Otros enlaces de interés

abril 3, 2023

NUEVO SISTEMA DE ENVÍO AL SII EN SED

Empezaremos ingresando a las opciones de nuestra empresa, donde en el apartado de SII podremos elegir una nueva opción llamada “Envio Propio”, al elegir esta opción ya se podrá empezar a usar el nuevo sistema de envio.

marzo 29, 2023

NUEVA GESTIÓN DE REPARTO

Implementación de un sistema de control de reparto de los vehículos, permitiendo el cambio de vehículo en las hojas de carga así como el control de un vehículo que esté en uso en medio de un reparto(Liquidación en transito). Con este sistema el repartidor deja de estar ligado a un único vehículo, permitiendo así que según las cargas que deba realizar asignar el vehículo que deba llevar.

Si además se tiene el módulo de gestión de reparto de sedweb, si el vehículo está en una liquidación en tránsito impedirá la confirmación de la hoja, indicando al usuario que repartidor tiene ocupado dicho vehículo, código de la liquidación y como proceder.

Mensaje de advertencia de hoja de carga con vehículo en transito del reparto 73948

Mejoras Reparto

Desvincular el vehículo del repartidor, permitiendo que un mismo empleado varié el vehículo según la carga
Control de los vehículos disponibles, de forma que no se puede cargar un vehículo que no está
Saber en todo momento que transporte es el que tiene asignado el vehículo.

Además de esto en el módulo web podrás visualizar el vehículo, introduciendo los kilómetros que correspondan con el verdadero uso del mismo.

Links de Interés

febrero 27, 2023

GRÁFICOS EN SED

¿ Nueva forma de visualizar datos en SED?

Se han implementado gráficos para poder visualizar los datos que encontramos en SED de una forma más amigable.

¿ Cómo usar?

Al abrir SED cada usuario tendrá asignados por defecto unos gráficos configurables según la categoría de su empleado, también incluye un recuadro donde podrás enterarte de las últimas noticias de SED. Es importante decir que es necesario tener un empleado asignado a un usuario para poder visualizarlos.

En cada gráfico tendremos 2 botones, el primero ( X ) cerrará el gráfico y el segundo ( O ) abrirá un menú de opciones donde se nos permitirá modificar los parámetros del gráfico para visualizar los datos de una forma u otra.

Como se muestra en la imagen tenemos varios parámetros configurables que estarán disponibles o no dependiendo del gráfico al que hayamos ingresado, los que no estén disponibles serán marcados en rojo. Algunos gráficos permitirán hacer una búsqueda por una lista de datos, el parámetro es llamado “Valores a buscar”, aquí tendremos un botón de ayuda que nos indicará de que forma debemos ingresar los datos. Una vez realizados los cambios confirmaremos presionando el botón verde o cancelaremos presionando el botón rojo.

¿ Se pueden agregar más?

Hay un determinado número de gráficos por categoría laboral de un empleado, para agregar más gráficos primero ingresaremos al menú de Administración de Usuarios. Solo se puede acceder si disponemos de permisos de administrador.

Menú de administración de usuarios en SED

Ya dentro y seleccionado el usuario (Debe tener un empleado), entraremos en su ficha y presionaremos sobre el ícono azul.

Una vez que accedamos veremos una ventana donde se nos mostrará los gráficos que tenemos agregados a nuestro usuario, desde aquí podremos acceder a las ventanas para agregar, modificar o eliminar.

Si presionamos el botón de agregar, aparecerá una ventana donde se listarán los gráficos que tenemos disponibles únicamente para nuestro empleado asignado.

Seleccionamos los que queremos y finalmente confirmaremos, estos aparecerán al reiniciar SED. Un dato extra sería mencionar que solo es posible visualizar 10 gráficos de 1X1 de tamaño en pantalla.

¿Quieres ver más noticias sobre F10 y SED? Presiona Aquí

Novedades-SedSedWeb

febrero 22, 2023

NOVEDADES FUNCIONAMIENTO STOCK VIRTUAL EN SEDWEB

¿Cómo funciona el stock virtual en sedweb?

El stock virtual consiste en la previsión del stock, esto se entiende como la resta del stock actual en central menos las cantidades pendientes de servir.

A la hora de calcular el stock virtual tendremos en cuenta dos posibilidades, que el stock se maneje de forma automática o de manual.

En caso de que la empresa se configure para que se maneje el stock de forma manual, el stock virtual de un producto consistirá en la resta del stock de central menos las cantidades de dicho producto que se encuentren en pedidos pendientes de servir y pedidos confirmados que se encuentren en hojas de carga que estén pendientes de confirmar.

Por otro lado cuando la empresa se configure para que se maneje el stock de forma automática, el stock virtual de un producto consistirá simplemente en la resta del stock de central menos las cantidades de dicho producto que se encuentren en pedidos pendientes de servir ya que el sistema restará automáticamente las cantidades del producto en central una vez los pedidos pasen a las hojas de carga.

El stock virtual se mostrará a los vendedores en las tablets cuando vayan a introducir una línea de un pedido.

octubre 20, 2021

Módulo CRM Sed ERP distribución de bebidas y alimentos.

El módulo CRM Sed está diseñado para gestión de las relaciones de la empresa con clientes y contactos, nuestro CRM SED está diseñado para cubrir las etapas de la relación comercial, desde la preventa a la postventa.

Mediante nuestro módulo SED CRM la empresa puede tener un control sobre las acciones realizadas desde la captación a la finalización de una Oferta.

El módulo de CRM SED (Customer Resource Manager) es un módulo diseñado para sedweb, para que los Manager, los agentes cara el cliente, tengan una herramienta para poder gestionar sus actividades, así cómo todo lo que suceda con los clientes.

Funcionalidades destacadas del Módulo CRM SED

MI DIA. Permite de forma visual tener una visión de Mi día de trabajo, a nivel comercial y a nivel de gestión de grupo
CALENDARIO. En el calendario podremos ver editar y organizar nuestras tareas diarias.
GESTIÓN DE TAREAS. Gestión y control completo de tareas, estado de tareas y seguimiento de las mismas por el jefe de grupo.
GESTIÓN DE EVENTOS. Gestión y control completo de eventos, estado de tareas y seguimiento de las mismas por el jefe de grupo.
CONTACTOS. Creación de contactos por comercial o por grupo comercial , asignación de contactos a diferentes candidatos o oportunidades.
CANDIDATOS. FGestión de candidatos, y ofertas o promociones sobre los mismos, control de acciones sobre los candidatos y sus tareas.
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO. Oportunidades de negocio, generadas por candidatos o por clientes de nuestra cartera.
CASOS, GESTIÓN DE INCIDENCIAS. El sistema permite no solo el control de incidencias en la venta sino que podremos realizar seguimiento tambien en preventa.
GESTIÓN INTEGRAL DE CLIENTES. Totalmente integrado con ERP SED acceso total a clientes e integración de los candidatos LEED en clientes.
COMPETENCIA. Control de la competencia, control de zonas de acción de la competencia y precios de la misma, Geolocalización para obtener zonas de Mapa de calor.
DASGBOARD . Sistema personalizable con gráficas sobre objetivos y consecución de los mismos.
INFORMES. Apartado de informes personalizables de informes para nuestro equipo comercial.

Crea, gestiona e identifica oportunidades de negocio con una plataforma totalmente integrada con tu ERP, para poder realizar un seguimiento perfecto de tu equipo comercial y de sus operaciones activas, la plataforma SED CRM ha sido diseñada para un control preventa y postventa completo en nuestra empresa.

septiembre 22, 2021

Mejorar tus ventas con la web B2B en SED WEB

Mejorar tus ventas con la web B2B

¿Qué es una web B2B, qué ventajas aporta a tu comercio y por qué es importante tenerlo integrado con tu ERP?

Los sistemas B2B ecommerce tiene una manera de proceder totalmente diferenciada de los sistemas B2C.

Al igual que las personas tienen formas diferentes de comunicación los profesionales tambien lo hacemos, por eso los sistemas B2B están pensados para los profesionales , siendo lenguajes de programación totalmente diferentes a las plataformas B2C Tiendas Online.

Las personas adecuan su lenguaje dependiendo de las situaciones y o objetivos, con el B2B ecommerce ocurre lo mismo, tenemos que ser conscientes de como comunicarnos con nuestros clientes y actuar en consecuencia.

El módulo SEDWEB B2B ( business to business ) ha sido diseñado cumpliendo las principales necesidades de nuestros clientes ofreciendo mejoras competitivas.

Ahorro de tiempos.
Ahorro de dinero
control total sobre la personalización.
Mayor facturación de tus clientes.

¿Como funciona el módulo B2B SEDweb?

Una vez tenemos un cliente creado en nuestro ERP , solo tendremos que entrar en el módulo web y seleccionar nuevo, escoger la empresa y el contacto de la misma, así el cliente recibirá un correo con los datos de acceso a su plataforma para poder empezar a tramitar pedidos , tener un control de cobros, pagos y realizar descarga de documentos.

Ahora nuestro cliente ya puede entrar en nuestra web SEDWEB B2B y realizar el proceso de compra con sus productos y tarifas de venta.

La web SEDWEB B2B ha sido diseñada para que nuestros clientes puedan de forma sencilla encontrar y añadir al carro los productos deseados, pero tiene otras muchas funcionalidades las cuales evitaran costes innecesarios en la empresa.

Tramitación de pedidos por parte del cliente
Descarga de documentos
Visualización de estado de Pagos.
Listado de consumo habitual del cliente.
Consumo por Marca o Linea de negocio.
Lineas y familias.
Carritos Pendientes de finalización.

Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a info@f10informatica.com

julio 28, 2021

Control Horario y web empleado

En F10 Informática creemos firmemente en un software total , un software o ERP que gestione las areas de la empresa de forma dinámica y activa ya que al existir una interrelación entre todos los procesos operativos que tiene una empresa, desde F10 creemos firmemente que también deberá existir relación entre los distintos sistemas que dan soporte a cada proceso empresarial, evitando así que existan “islas de información” o sistemas no integrados.

Es por esta razón que nuestros esfuerzos se han centrado en el crecimiento en diferentes areas de negocio, algunas de ellas con obligotariedad reciente como el control horario, Este módulo consta de 3 areas muy definidas, las cuales vamos a enumerar y explicar.

¿ Que contiene el módulo horario Sed?

Modulo administración desde Sed.
Control horario desde nuestro modulo Sed web
Control horario desde nuestro ERP sed
Portal web del empleado.

Menú administrador

El módulo de Control Horario de SED ERP facilita la relación con las personas de la empresa involucrando directamente al personal con funciones que hasta ahora estaban supeditadas a RRHH y que empresas de menor facturación no podían permitirse.

Control Horario incorpora funciones necesarias para el día a día, y que optimizarán los tiempos del personal en su relación con la empresa, tales como el mantenimiento de sus datos personales, solicitud de vacaciones y permisos.

En todo momento con este módulo se ha intentado de forma fácil y sencilla cumplir con la obligatoriedad legal y al mismo tiempo tener una comunicación fluida con nuestros empleados. El empleado tendrá en todo momento de forma digital en su web de empleado y todas sus solicitudes , cancelaciones y o peticiones quedarán registradas en el correo electrónico del empleado.

Por otro lado la empresa obtendrá informes importantes sobre sus empleados,

Registros horarios
Puntualidad de empleados
Control de horas Extra
Bajas y tiempos de baja.
Ausencias
Tiempos de Parada.

Todo ello sin necesitar ningún hardware añadido.

¿ Como realizan los usuario de SED ERP sus registros ?

Los usuarios de SED Erp central realizarán los registros horarios y las solicitudes desde el mismo ERP

¿ Como realizan los usuarios de SED WEB sus registros ?

Los usuarios de SED web , vendedores, repartidores y/o almacenistas realizan sus registros desde la aplicación Sed web, quedando registrada la hora y Geolocalización.

Módulo Sedweb control Horario.

El empleado podrá en todo momento tener acceso y solicitar la rectificación de sus datos personales , tambien podrá revisar todos sus registros.

Gestión web Control Horario y web empleado

Desde nuestro portal del empleado se pueden solicitar las vacaciones o días , indicando motivo, el cual será mostrado al encargado de RRHH o Gerente de la empresa su aceptación o denegación, en caso de no aceptar las vacaciones la empresa indicará el motivo, dichas solicitudes quedarán guardadas en el portal del empleado y con una copia en el correo electrónico facilitado por el empleado.

El empleado verá de forma clara la situación de su registro actual o de su historio de registros.

julio 14, 2021

F10 incorpora el Módulo de Reparto a Sed

Módulo de Reparto Sed para la distribución de alimentación y Bebidas.

Los sistemas informáticos de gestión empresarial son los sistemas con los que cuenta una empresa para dar soporte a diferentes procesos, ya sean internos o externos , tanto a nivel opertativo, de dirección o de control , Con el ámbito de las nuevas tecnologías y las mejoras en capacidad de almacenamiento de datos y procesamiento de los mismos, ahora podemos dar un soporte especifico a cada área de gestión y que no existan en la empresa lagunas de información. Las empresas utilizan miles de hojas Excel para almacenar datos, procesos tediosos que en muchos casos no son efectivos por no obtener la información en tiempo real y por los errores humanos.

El ERP Sed incorpora un módulo con el cual tendremos todas las fases de la venta y entrega de mercancía a nuestros clientes digitalizadas y controladas con procesos automatizados e informatizados.

¿ Que nos permite el sistema de Reparto ?

Control del estado del reparto
Tiempos de reparto (llegada a las instalaciones del cliente y descargas).
Control de recogida de productos (El repartidor tendrá en su hoja de trabajo los productos a recoger y entregar.)
Control de cobros en tiempo real.
Control de gastos en la ruta de reparto.
Control de posicionamiento de la flota.
Control y ordenación de reparto.
Sistema securizado con Certificado SSL

El repartidor se encontrará un sistema intuitivo y fácil de usar , tanto desde una tablet como un smartphone, en los que encontrará los repartos que componen su liquidación y tambien los documentos de dichos repartos.

¿Qué opciones tiene el repartidor dentro de nuestro módulo ?

Añadir Km iniciales y Finales
Visualizar los documentos
Visualizar entregas, con los diferentes estados, Pendiente, entregado o Excluido.
Control de devoluciones desde central.
Imprimir documentos de entrega.
Recoger firma del cliente de forma digital tanto en entregas como en cobros.
Excluir entregas añadiendo previamente una causa a la acción.
Validar las entregas.
Gestión de Gastos, Introducción de gastos varios.
Gestión de cartera de cobros. Con todas las modalidades permitidas por la empresa.
Finalización y liquidación de la Ruta de reparto.

Muchas cosas son ahora posibles. Lo único imposible es resistirse al cambio y no evolucionar o transformarse. No obstante, el cambio no tiene por qué ser un proceso duro y extremadamente exigente. Se puede aprender a cambiar.

Gracias al sistema de control de reparto y los módulos de control horario, podemos facilitar a la empresa costes y beneficios reales de la ruta, para así poder tomar acciones sobre rutas no rentables o con un margen inferior a los necesarios por gerencia de la empresa.

Si estás interesado en las funcionalidades de nuestro módulo puedes solicitar a nuestro equipo de ventas más información.

Novedades-SedSed

junio 30, 2021

Módulo conciliación Bancaria

Lo primero empezaremos por explicar que es una conciliación bancaria.

Conciliación Bancaria

La conciliación es el proceso de comparación, verificación y control de los apuntes contables que una empresa lleva de sus cuentas bancarias respecto a los apuntes registrados en los extractos del banco. El concepto de conciliación se puede aplicar tambien a otros punteos dentro de la contabilidad de la empresa como por ejemplo un punteo de proveedores, acreedores o clientes.

¿ Como funciona el módulo Sed conciliación Bancaria ?

Este modulo de SED lo que permite es integrar los extractos bancarios de los bancos con los que la empresa trabaja, casarlos con la gestión y de ahí a la contabilidad, para así tener toda la traza financiera desde sed.

Para ello habrá que solicitar a los bancos con los que trabajemos, que nos permitan descargar los extractos (CUARDENO 43, Movimientos de las cuentas bancarias), normalmente este se descarga de los paginas web de los bancos previa solicitud a los mismos.

También habrá que solicitar a los mismo, el fichero de claves propias de lo movimientos, que indican que tipo de movimiento es :

(ingreso, cargo, comisiones, pagares, etc)

los registros del fichero cuaderno 43, contienen dichas claves además de los claves generales de a AEB ( Asociación Española Bancaria), estas ya están definidas en el propio modulo. Para utilizar este modulo habrá que tener contratado e instalado el modulo SedWeb ya que su programación esta basada en Web. Se tendrán que crear un(os) Usuarios web que serán los autorizados para el uso de la misma, para Integración de los extractos a la gestión

Una vez ingresado el usuario autorizado le aparece la pantalla principal de trabajo donde se integran los extractos de los bancos. Además de una serie de botones auxiliares que le permiten ir las opciones de sed directamente como facturas de gasto , compras, remesas, etc que serán necesarias para utilización del modulo. La integración de los extractos esta controlado por fechas par evitar solapamientos de movimientos. En los registros ya se puede ver la información de los importes al debe, al haber , saldo, fecha de integración y periodo integrado, así como es el estado de la integración, dicho estado(C,P) corresponde con el trabajo hecho en el extracto, es decir si todos los movimientos del extracto se han casado con sed ( pagos , remesas, devoluciones de remesa , facturas, ingresos de caja, gastos definidos en Sed) .

El modulo de conciliación tiene implementado un desarrollo de Business Intelligence el cual aprende del uso del contable, haciendo que nuestra contabilización sea más rápida y eficiente, pudiendo optimizar los tiempos de administración en la empresa.

Con la creación de Administración predefinidos podemos ejecutar tareas repetitivas hacia cuentas contables especificas, Nominas, amortizaciones, Gastos comisiones, Prestamos o Amortizaciones. Una vez seleccionada una conciliación podemos seleccionarla y ver los movimientos de la misma para confirmar dicha conciliación, esto hace de nuestro modulo Conban un sistema fácil , intuitivo y muy ágil a la hora de tener el banco y la contabilidad al día.

En F10 Informática somos conscientes de la importancia de los procesos y los tiempos en las empresas, siendo las nuevas reglas de mercado mucho más estrictas , la información es poder y tener el estado de la empresa en tiempo real es vital para tomar decisiones gerenciales correctas y precisas.