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La Obligación del Control Horario Digital
A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas están obligadas por ley a tener un sistema de control horario digitalizado que garantice la registración y conservación de los datos de los empleados durante al menos 4 años. Este cambio refuerza las políticas de transparencia laboral y busca garantizar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.
En este artículo, te explicaremos:
1. Cuáles son las obligaciones legales.
2. Por qué elegir un software adecuado es esencial.
3. Las ventajas de usar nuestro ERP SED para almacenar tus datos en tu propia base de datos.
¿Cuáles son las obligaciones legales?
La normativa establece que:
1. Registro Diario Obligatorio:
Todas las empresas deben registrar la entrada y salida de los trabajadores, incluyendo pausas y horas extras.
2. Conservación de los Datos:
Los registros deben conservarse durante un período de 4 años. Las autoridades laborales pueden solicitarlos en cualquier momento.
3. Accesibilidad y Transparencia:
Los registros deben ser accesibles tanto para los trabajadores como para los representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Los Retos de los Sistemas en la Nube (Cloud)
Muchos softwares de control horario almacenan los datos en plataformas cloud externas. Si bien estos sistemas pueden ser útiles, tienen inconvenientes importantes que debes considerar:
• Dependencia del proveedor: Si decides cambiar de software, tendrás que seguir pagando la suscripción para mantener el acceso a los registros durante los 4 años obligatorios.
• Costes adicionales: Al mantener una suscripción innecesaria, puedes incurrir en gastos acumulados que no tenías previstos.
• Seguridad y control: Al no tener los datos en tu posesión, dependes de la seguridad y políticas del proveedor externo.
Por qué te conviene nuestro ERP SED : Control Total de tus Datos
Con nuestro software ERP, tus registros de control horario se almacenan en tu propia base de datos local, lo que te proporciona beneficios clave:
1. Ahorro de Costes:
No dependerás de suscripciones mensuales o plataformas cloud externas para conservar los datos durante 4 años. Los registros estarán en tu posesión, sin costes adicionales.
2. Control Absoluto de la Información:
La información de tus empleados estará segura y bajo tu control, sin depender de terceros. Esto te garantiza confidencialidad y acceso inmediato.
3. Cumplimiento Legal Garantizado:
Nuestra solución se adapta a la normativa vigente, asegurando el registro, almacenamiento y accesibilidad de los datos durante el tiempo que establece la ley.
4. Independencia del Proveedor:
Al disponer de tus datos en tu propia infraestructura, podrás cambiar de proveedor de servicios sin preocuparte por perder acceso a los registros obligatorios.
5. Integración con Otros Módulos:
Al usar nuestro ERP, puedes integrar el control horario con otros módulos (nóminas, recursos humanos, etc.), optimizando la gestión de tu empresa.
Ejemplo Práctico
Caso A – Plataforma Cloud:
Una empresa usa un software en la nube y decide cambiar de proveedor. Aún debe seguir pagando durante 4 años solo para mantener acceso a los registros. Esto genera costes adicionales y dependencia.
Caso B – Nuestro ERP SED:
Los registros se almacenan en la base de datos local de la empresa. No hay costes adicionales y el acceso es inmediato, seguro y controlado.
Conclusión: Control Horario Eficiente y Sin Sorpresas
El control horario digital no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para optimizar la gestión de tus recursos. Con nuestro ERP SED, tendrás control total de tus datos, cumpliendo la normativa y evitando los inconvenientes de las plataformas cloud.
¿Quieres saber más? Contacta con nosotros y descubre cómo nuestra solución te ayuda a cumplir con la ley mientras ahorras tiempo y dinero.
